Erfassen Sie Arbeitszeiten immer noch in Excel? Das kommt Sie teuer zu stehen.
Zeiterfassung für Handwerkerteams — mobil und über Terminals. Weniger fehlende Arbeitsstunden. Weniger Verwaltungsaufwand.
Schluss mit dem Hinterherjagen
nach Stunden.
Arbeitsstunden und Pausen erfassen,
ändern und freigeben in einem System.
Besucherzahlen nach Baustelle
Transparente Abwesenheiten und Überstunden
Spesen fotografieren + freigeben
Klingt das nach Ihnen?
Wenn Sie standortübergreifende Aufträge ausführen, tritt dieses Problem täglich auf.
Die Lohnabrechnung läuft über Papier und Excel. Und jeden Monat geht dabei etwas schief.
Stunden gehen verloren. Überstunden auch. Dann rät man oder streitet sich.
Abwesenheiten werden nicht regelmäßig gemeldet. Der Plan ändert sich, und niemand weiß genau, wer einspringt.
Die Verwaltung frisst Ihre Abende auf. Sie verbringen Ihre Zeit damit, Arbeitszeitnachweise zu bearbeiten, anstatt Aufträge zu erledigen.
SUBRIS macht die Zeiterfassung für Bau- und Renovierungsteams einfach.
Stunden vor Ort erfassen. Zeiten sauber aufzeichnen. Weniger Zeit für Korrekturen.
Mobile Zeiterfassung
Die Mitarbeiter stempeln am Arbeitsplatz über ihr Smartphone.
Erfassung am Terminal
Perfekt für Eingangsbereiche, Lagerhallen oder gemeinsam genutzte Standorte.
Live-Übersicht
Sehen Sie, wer wo und wie lange arbeitet.
Absenzen + Freigaben
Urlaubs- und Kranmeldungen mit einem Klick genehmigen.
Ausgaben mit Fotos
Tanken, Parken, Materialkauf — einfach fotografieren und in Sekundenschnelle einreichen.
Änderungsprotokoll
(Audit-Trail)
Jede Änderung wird protokolliert, sodass Streitigkeiten schnell beigelegt werden können.
ZEITLICH BEGRENZTES ANGEBOT
Testen Sie 14 Tage kostenlos.
Verfolgen Sie die Zeit über alle Standorte hinweg.
Was Sie enthalten
Mobile Zeiterfassung + Zeiterfassung am Terminal
Live-Anwesenheitsansicht
Pausen verfolgen
Absenzgesuche + Freigaben
Spesenerfassung mit Fotos
Bearbeitungshistorie (Audit-Trail)
Exporte für Verwaltung / Lohnabrechnung
Für mehrere Standorte geeignet
Das erhalten Sie…
Die Zeiterfassung erfolgt vor Ort - und nicht erst später aus dem Gedächtnis.
Sie erhalten korrekte Arbeitszeiten, einen klaren Überblick (Abwesenheiten + Überstunden) und weniger Aufwand bei der Monatsabrechnung.
Erfahren Sie nicht erst zu spät, wer abwesend ist.
Zeitgesuche, Freigaben und ein klarer Überblick - direkt in der App.
Beantragen Sie Urlaub in Sekundenschnelle.
Ganzer Tag, halber Tag oder einzelne Stunden. Einmal einreichen. Die zuständige Person kann den Antrag genehmigen.
Stempeln Sie dort ein, wo die Arbeit beginnt.
Starten, stoppen und erfassen Sie die Arbeitszeit vor Ort - ganz ohne Papier oder Excel.
Was unsere Kunden über uns sagen
Entdecken Sie die Erfahrungen unserer zufriedenen Kunden! Lesen Sie ihre Erfahrungsberichte und erfahren Sie,
wie unsere Dienstleistungen sich positiv auf ihre Unternehmen ausgewirkt haben.
Inhaber
Handwerkbetrieb (12 MItarbeitende)
"Die App von SUBRIS ist einfach zu bedienen und passt gut zu unserem Arbeitsalltag im Außendienst."
Leiter Service
Montageunternehmen (35 Mitarbeitende)
"Früher haben wir mit Stundenzetteln gearbeitet, was viel Nacharbeit im Büro bedeutete. Dank SUBRIS erfassen unsere Monteure ihre Zeiten, Spesen und Objektfotos direkt vor Ort. Das spart uns jede Woche viel Zeit in der Administration"
Betriebsleiterin
Serviceunternehmen (50 Mitarbeitende)
"Die Einführung des Systems war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch ist, dass Feriengesuche und Korrekturen direkt im System genehmigt werden können
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Entwickelt für Handwerkerteams, die viel unterwegs sind
Der Morgen beginnt in der Werkstatt
Manche beginnen in der Werkstatt. Andere fahren direkt zur Baustelle, SUBRIS erfasst beides - ohne Anrufe und ohne Rätselraten.
Überstunden und Änderungen bleiben sichtbar
Arbeitszeiten, Pausen, Freigaben und Änderungen sind den ganzen Monat über klar geregelt. Daher ist die Lohnabrechnung kein monatliches Korrekturprojekt.
Ausgaben gehen nicht verloren
Keine Quittungen mehr in Transportern oder Handtachsen.
Fotografieren → einreichen → freigeben — sofort.
ENTDECKEN SIE DEN UNTERSCHIED
Vorher → Nachher
Vorher
Nachher
Papier-Stundenzettel
Stempeln via Phone oder Terminal
WhatsApp-Anwesenheitskontrollen
Standortbezogene Anwesenheit
Manuelle Fehlerbehebung
Pausenerfassung während des Einsatzes
Verlorene Quittungen
Spesen vor Ort fotografieren
“Wer hat es geändert?”
Vollständiger Bearbeitungsverlauf
Chaos am Monatsende
Saubere Einträge den ganzen Monat
DISCOVER THE DIFFERENCE
The Old Way vs. The [Your Solution
/Service] Way
Traditional methods of tax filing and management often lead to confusion, missed deductions, and compliance issues.
With [Your Service], we’ve streamlined the process to make it efficient, effective, and stress-free.
Manual Tax Filing
Efficient, Digital Tax Filing
Lack of Tax Planning
Proactive Tax Planning
Inconsistent Records
Organized, Streamlined Records
Struggling with Complex Tax Laws
Clear, Expert Tax Advice
Last-Minute Filing
Early Tax Filing
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für Test
Support beim Start inklusive
ÜBER UNS
Entwickelt für Handwerker im Außendienst
Mit SUBRIS können Sie Teams an verschiedenen Einsatzorten und bei Serviceeinsätzen mit weniger Verwaltungsaufwand leiten. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeit vor Ort oder in der Werksatt. Sie behalten den Überblick - ganz ohne Excel und Papier.
Ideal für Teams ohne Schreibtisch
Speziell für die Planung mehrerer Standorte eintwickelt
Lohn- und Gehaltsdaten löschen
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung von SUBRIS für Ihr Unternehmen
Alles, was Sie über unsere Zeiterfassung wissen müssen.
Welche Funktionen unterstützt Ihre App?
Die ems App von SUBRIS deckt das ganze Spektrum der Anwesenheits- und Absenzerfassung ab - zum Beispiel Feriengesuche, Krankmeldungen, Kompensationstage und vieles mehr.
Zusätzlich können Mitarbeitende ihre Spesen einfach per Foto erfassen.
Erfasste Zeiten sowie eingereichte Gesuche werden zur Genehmigung an die jeweiligen Vorgesetzten weitergeleitet.
Wie erfolgt die Zeiterfassung?
Bei der Bestellung können Sie zwischen mobiler Zeiterfassung und Zeiterfassung am Terminal wählen.
Mit der mobilen Lösung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten und Spesen bequem über die App - auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Auch Feriengesuche können jederzeit und von überall mit Internetzugang eingereicht werden.
Die Erfassung am Terminal erfolgt über Badge, Schlüsselanhänger, Fingerprint oder PIN.
Was ist beim Einrichten der mobilen Zeiterfassung notwendig?
Nach der Bestellung unserer Software erhalten Sie den Zugang zu Ihrem eigenen System.
Mithilfe von Einrichtungsassistenten erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden sowie die wichtigsten Parameter der Zeiterfassung, zum Beispiel:
- Sollstundenpläne
- Feiertagskalender
- Erfassungsart
- Berechtigungen
Ihre Mitarbeitenden erhalten anschließend automatisch eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Sobald dies erfolgt ist, ist das System einsatzbereit.
Wie geht die Zeiterfassung am Terminal?
Wenn Sie sich für die Zeiterfassung am Terminal entscheiden, liefern wir Ihnen ein bereits vorkonfigurirtes Zeiterfassungsterminal mit einer ausführlichen Montage- und Inbetriebnahme-Anleitung.
Sie müssen das Terminal lediglich montieren und anschließen. Auf Wunsch kann auch ein SUBRIS-Mitarbeiter die Installtion vor Ort übernehmen.
Die Terminals unterstützen verschiedene Identifikationsmedien und Anschlussarten, zum Beispiel:
- Badge / Schlüsselanhänger
- Fingerprint
- PIN
- LAN / WLAN
Kann der Einsatzort automatisch von der App erkannt werden?
Eine automatische Standorterkennung ist nicht vorgesehen.
Stattdessen kann an jeder Liegenschaft ein NFC Tag mit Identifikationsinformation angebracht werden. Der Mitarbeitende scannt diesen einfach mit seinem Smartphone, um ein- oder auszustempeln.
Alternativ kann für jede Liegenschaft ein QR-Code erstellt werden. In diesem Fall erfolgt das Stempeln durch Scannen des QR-Codes.
Wie lange dauert die Einführung der Zeiterfassung?
Die Einrichtung unseres Systems ist sehr einfach und dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden und legen die wichtigsten Parameter wie Sollstundenpläne oder Feiertage fest. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeitenden automatisch ihre Zugangsdaten.
In den meisten Fällen kann das System noch am selben Tag genutzt werden.
Ist die App für Mitarbeitende im Außeneinsatz geeignet?
Ja. Die App von SUBRIS wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die an wechselnden Einsatzorten arbeiten, zum Beispiel in der Reinigung, im Bau oder im Service.
Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt vor Ort über das Smartphone erfassen. Optional kann der Einsatzort über NFC-Tags oder QR-Codes bestätigt werden.
Können auch kleine Unternehmen das System nutzen?
Ja. Unser System ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Bereits Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden profitieren von einer einfachen und transparenten Zeiterfassunag. Gleichzeitig ist unser System auch für größere Teams mit über 100 Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.
Gibt es Support bei Fragen oder bei der Einrichtung?
Selbstverständlich. Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung unseres Systems steht Ihnen unser Support jederzeit zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, das System optimal für Ihr Unternehmen einzurichten.
